Βήματα υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης
Οι φοιτητές/τριες που πληρούν τις προϋποθέσεις για να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση και ενδιαφέρονται να ενταχθούν στην Πράξη «Πρακτική Άσκηση Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος» - MIS 5184460 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του ΕΣΠΑ 2014-2020, θα πρέπει να υποβάλλουν ηλεκτρονικά την αίτησή τους, εντός του χρονικού διαστήματος που αναφέρεται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, στο Πληροφοριακό Σύστημα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης ΕΣΠΑ, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1. Από τη Γραμματεία του Τμήματός σας, θα ζητήσετε την έκδοση (α) βεβαίωσης πρακτικής άσκησης και (β) πιστοποιητικού αναλυτικής βαθμολογίας. Για την έκδοση και παραλαβή των παραπάνω βεβαιώσεων προσκομίζετε στη Γραμματεία την αίτηση που θα βρείτε εδώ. Η Γραμματεία θα πιστοποιήσει ότι έχετε δικαίωμα πρακτικής άσκησης και θα ενεργοποιηθεί η πρόσβαση σας στο πληροφοριακό σύστημα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης.
Βήμα 2. Εισέρχεστε στο πληροφοριακό σύστημα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης ΕΣΠΑ, ακολουθώντας τον σύνδεσμο https://praktiki.ihu.gr/crm. Για την πρόσβαση στο σύστημα κάνετε χρήση των στοιχείων του Ιδρυματικού σας λογαριασμού (κωδικοί για UniPortal).
Βήμα 3. Από το μενού «Αιτήσεις» επιλέγετε «Εγγραφή Εισόδου». Συμπληρώνετε (α) τη Δήλωση ατομικών στοιχείων, (β) τη Φόρμα Μοριοδότησης και (γ) το Απογραφικό Δελτίο Εισόδου. Οδηγίες συμπλήρωσης θα βρείτε κατά την είσοδό σας στην πλατφόρμα.
Βήμα 4. Κάνετε λήψη το έντυπο Υπεύθυνη Δήλωση Προσωπικών Δεδομένων (από εδώ), το εκτυπώνετε και το υπογράφετε.
Βήμα 5. Κάνετε λήψη των εντύπων (α) Δήλωση του Φορέα Απασχόλησης (από εδώ) και (β) Βεβαίωση Απασχόλησης & Ασφάλισης Φοιτητή (από εδώ). Τα έντυπα αυτά θα πρέπει να τα συμπληρώσει (με υπογραφή και σφραγίδα) ο φορέας που θα πραγματοποιήσετε την πρακτική σας άσκηση και να σας τα παραδώσει.
Βήμα 6. Από το μενού «Δικαιολογητικά» επιλέγετε «Κατέβασμα» και κάνετε λήψη (α) Την Αίτηση – Δήλωση Ατομικών Στοιχείων Φοιτητή/τριας και (β) Φόρμα Μοριοδότησης. Τα εκτυπώνετε και τα υπογράφετε.
Βήμα 7. Από το μενού «Δικαιολογητικά» επιλέγετε «Ανέβασμα» και μεταφορτώνετε (upload) τα απαιτούμενα αρχεία (με * τα υποχρεωτικά).
Βήμα 8. Από το μενού «Αιτήσεις» -> «Εγγραφή Εισόδου» πατάτε το κουμπί «Αποστολή Δικαιολογητικών στο ΓΠΑ». Με την αποστολή των δικαιολογητικών ενεργοποιείται το κουμπί «Οριστική αποστολή αιτήσεων» ώστε να μπορέσετε να υποβάλλετε την ηλεκτρονική αίτηση.
Βήμα 9. Θα πρέπει να προσκομίσετε ή να αποστείλετε με ταχυδρομείο στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης τα παρακάτω δικαιολογητικά:
- Την Υπεύθυνη Δήλωση Προσωπικών Δεδομένων υπογεγραμμένη από εσάς (από το βήμα 4).
- Τη Δήλωση του Φορέα Απασχόλησης με σφραγίδα και υπογραφή (από το βήμα 5).
- Τη Βεβαίωση Απασχόλησης & Ασφάλισης Φοιτητή με σφραγίδα και υπογραφή (από το βήμα 5).
- Την Αίτηση – Δήλωση Ατομικών Στοιχείων Φοιτητή/τριας υπογεγραμμένη από εσάς (από το βήμα 6)
- Τη Δήλωση Μοριοδότησης υπογεγραμμένη από εσάς (από το βήμα 6)
Η αποστολή των δικαιολογητικών γίνεται στην διεύθυνση:
Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΕΣΠΑ
Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος – Πανεπιστημιούπολη Σερρών
Τέρμα Μαγνησίας, ΤΚ 62 124, Σέρρες
Επισημαίνεται ότι:
- Για την καταβολή της επιδότησης από το Πρόγραμμα ΕΣΠΑ, θα πρέπει να τηρείτε λογαριασμό σε πιστωτικό ίδρυμα της χώρας.
- Σε περίπτωση που δεν διαθέτετε Αριθμό Μητρώου Ασφαλισμένου (Α.Μ.Α. ΕΦΚΑ), μεταβείτε στο υποκατάστημα του ΕΦΚΑ στο οποίο ανήκετε προκειμένου να εκδώσετε τη Βεβαίωση Α.Μ.Α. ΕΦΚΑ.
- Ο φορέας απασχόλησης υποχρεούται να δημοσιεύσει τη θέση πρακτικής άσκησης στο Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ και να συμπληρώσει απαραίτητα στη δήλωση του φορέα απασχόλησης τον Κωδικό GROUP (αφορά τη δημοσιευμένη θέση).
Οι ενδιαφερόμενοι φοιτητές οφείλουν να προσκομίσουν ή να αποστείλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα έναρξης στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΕΣΠΑ της Πανεπιστημιούπολης Σερρών έως και την ημερομηνία λήξης υποβολής των αιτήσεων (για τα απεσταλμένα λαμβάνεται υπόψη η σφραγίδα ταχυδρομείου).